PEC: PROCEDURA PER ADEGUARLA AGLI STANDARDS EUROPEI

Tempo di lettura: 7 minuti

PEC: PROCEDURA PER ADEGUARLA AGLI STANDARDS EUROPEI

Una volta entrati nell’Area Personale di Aruba, ovviamente bisogna accedere al link della propria Posta Certificata.
Una volta all’interno, potremo leggere quanto segue:
Adegua la tua PEC agli standard europei
Due semplici procedure per adeguare gratuitamente la tua PEC agli standard europei, in meno di 5 minuti.

PEC PROCEDURA STANDARDS EUROPEI

Segue il link
“Perché farlo?”
Identità:   DA CONFERMARE
Segue il Pulsante
“Conferma la tua identità”.
Verifica in 2 passaggi:   NON ATTIVA
Segue il Pulsante
Attiva verifica in 2 passaggi.

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Seguono lo spazio della Casella etc…, dati interessanti, ma che ora non ci riguardano.
Procedo dunque con il primo passaggio, la Conferma d’Identità:
Clicco sul Pulsante sopra citato; a questo punto bisogna inserire le proprie credenziali di Posta Certificata, ovvero il Vostro indirizzo e la relativa password.

PEC PROCEDURA STANDARDS EUROPEI
Nella successiva schermata, avremo quanto segue:
“identification.arubapec.it
CONFERMA IDENTITÀ

Dati del titolare
Metodo riconoscimento
Accettazione documenti
Riconoscimento
Esito
Dati del titolare

Per adeguare la PEC agli standard europei, devi confermare la tua identità.
CHI DEVE CONFERMARE L’IDENTITÀ?
Titolare caselle PEC
Se i dati che visualizzi non sono corretti e vuoi modificarli, consulta le nostre domande frequenti.”.
Seguono i vostri dati, il nome della vostra Casella di Posta Certificata ed il Pulsante Prosegui su cui clicchiamo.

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A questo punto (io sto usando Firefox), il “Service Worker” (così si chiama) di Aruba, potrebbe domandarvi di consentire l’accesso alla posizione, potete consentire o bloccare, c’è anche la casella di controllo per far sì che si ricordi la scelta, se attivata; vi consiglio, in questo frangente, di accettare.
Nella schermata successiva avremo:
identification.arubapec.it
CONFERMA IDENTITÀ

Dati del titolare
Metodo riconoscimento
Accettazione documenti
Riconoscimento
Esito
Scegli un metodo per confermare l’identità

SPID
Dovrai accedere con il tuo account SPID (Aruba ID o di qualunque altro gestore)
Altri metodi per confermare l’identità

ProseguiIndietro.

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In questo momento è attivato il Puulsante Radio relativo all’utilizzo dello Spid.
Se clicchiamo su
“Altri metodi per confermare l’identità”
avremo tutta una serie di pulsanti radio con le varie scelte, compreso lo Spid, ancora attivato.

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Questo il contenuto della schermata:
“Scegli un metodo per confermare l’identità

SPID
Dovrai accedere con il tuo account SPID (Aruba ID o di qualunque altro gestore)
Altri metodi per confermare l’identità

Firma digitale
Dovrai collegare il dispositivo di firma al computer e inserire il PIN.
Non è valida la firma autografa (scritta a mano).

Firma digitale remota
Dovrai inserire username e password della tua firma remota e il codice OTP.
Non è valida la firma autografa (scritta a mano).

Tessera Sanitaria – Carta Nazionale Servizi
Dovrai inserire la Tessera Sanitaria-CNS o la CNS nel lettore e inserire il PIN.

Carta d’identità Elettronica
Dovrai avvicinare la CIE al lettore NFC contactless e inserire il PIN

Webcam
Disponibile dal lunedì al sabato 8:00-20:00 festivi esclusi
Il riconoscimento avverrà tramite una videochiamata con un operatore.
Questo metodo richiede tempi più lunghi per la conferma dell’identità

Presso uno sportello autorizzato
Metodo in beta test
Stai utilizzando in anteprima una versione in beta test di questo metodo. Per questo gli sportelli attivi sono ancora in numero limitato.

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Quindi il link
Controlla gli sportelli attivi vicino a te prima di proseguire.
Quindi i Pulsanti
ProseguiIndietro”.
Uso lo SPID, dunque clicco su
“Prosegui”
e troviamo questo:
“identification.arubapec.it
CONFERMA IDENTITÀ

Dati del titolare
Metodo riconoscimento
Accettazione documenti
Riconoscimento
Esito
Accettazione documenti

Modulo di richiesta
Da accettare
Leggi e Accetta

Documenti

Dichiaro di aver preso visione e di accettare espressamente le Condizioni di Fornitura dei Servizi PEC e Trust Services

Dichiaro di aver preso visione e di accettare espressamente le Clausole specifiche delle Condizioni di Fornitura dei Servizi PEC e Trust Services

Dichiaro di aver preso visione e di accettare espressamente le Informazioni relative all’esercizio del diritto di recesso

Sono consapevole delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci, falsità negli atti e uso di atti falsi (ART. 76 D.P.R. 445/2000)

Proseguendo dichiaro di aver preso visione dell’informativa privacy

ProseguiIndietro”.

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C’è il Pulsante
“Leggi ed Accetta”, tra le righe sopra citate e tutte le caselle di controllo relative che dovete attivare con Spazio.
Ricordo che invece i pulsanti si raggiungono con la lettera
b
ed i Pulsanti Radio con la lettera
r
di sicuro con Nvda.
Comunque sono 4 le Caselle di Controllo da attivare, queste comodamente raggiungibili con la lettera
x
Se premete sempre
Control+Home
siete sicuri di partire dall’inizio e potete usare tutti i tasti rapidi.

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Una volta attivate, trovate il Pulsante
“Leggi ed Accetta” e cliccateci.
Vi si apre la schermata col Modulo di Richiesta, leggetelo, scorretelo, è bene sempre sapere cosa si sta facendo ed aumentare la propria consapevolezza, per non dire “L’avessi fatto”.
Qui ci sono i Pulsanti: il primo è
“Close”
per “Chiudere”. Gli altri sono
Accetta
Chiudi (in Italiano questa volta)
e
Scarica Modulo.
Se lo scaricate, vi si aprirà un’altra pagina, dove potete farlo e poi chiuderla.
Clicchiamo su
“Accetta”.
Anche se le caselle di controllo, le avevo già flaggate, dunque attivate con Spazio, vedrete che è presente sì la voce
“Accettato”,
vi è anche il Pulsante per Leggere di nuovo.

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clicchiamo dunque sul Pulsante
Prosegui.
Si apre finalmente la schermata per autenticarsi con
SPID.
Inserire le proprie credenziali e quindi usare l’App sul Cellulare per l’OTP Mobile di Aruba ed inserire le cifre del codice presente sul cellulare, che cambia costantemente, ma personalmente ho inserito tutto al volo 🙂
Si apre la schermata con il riepilogo dei dati e di tutto ciò che va autorizzato, quindi cliccate, appunto, sul Pulsante
Autorizza.

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Nella schermata successiva avremo:
identification.arubapec.it
CONFERMA IDENTITÀ

Dati del titolare
Metodo riconoscimento
Accettazione documenti
Riconoscimento
Esito
Ci siamo quasi!
La tua identità è stata confermata
Attiva la verifica in 2 passaggi.
Solo così la tua casella PEC sarà adeguata agli standard europei.
Attiva verifica in 2 passaggi, questo è un Pulsante e dunque ci clicchiamo per
“Attivare la verifica in due passaggi”.

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Nella schermata successiva avremo:
“identification.arubapec.it
CONFERMA IDENTITÀ

Dati del titolare
Metodo riconoscimento
Accettazione documenti
Riconoscimento
Esito
Ci siamo quasi!
La tua identità è stata confermata
Attiva la verifica in 2 passaggi.
Solo così la tua casella PEC sarà adeguata agli standard europei.

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Come attivare la verifica in 2 passaggi
1
Scarica o aggiorna l’app Aruba PEC sullo smartphone o tablet sul quale vuoi ricevere le notifiche.
2
Apri l’app e accedi con la tua casella PEC.
3
Apri il menu , apri Impostazioni
4
Seleziona la casella e premi Verifica in 2 passaggi.
5
Premi Associa questo dispositivo.
6
Finita l’attivazione sull’app       Accedi alla tua casella PEC”.

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Dunque scarichiamo l’App sullo smartphone, nel mio caso il mitico Samsung S23 Ultra. Una volta installata, ne autorizziamo i consensi richiesti, si aprirà Google Chrome, anche se ho Firefox come predefinito anche su Android, in questo caso si è aperto Chrome, non ho pensato si aprisse il browser, ma l’App, altrimenti avrei verificato prima in cosa aprire l’App, lo farò in seguito, nel frattempo proseguiamo.
Nella pagina Web del vostrobrowser da cellulare, inserite le credenziali della vostra Posta Certificata, dunque l’e-mail e la password, quindi su
“Vai”
o
“Fatto”
etc…
e si aprirà la schermata come segue:
“Una protezione in più: attiva sull’App la protezione che già utilizzi per il tuo dispositivo
Con un flick sentiremo
“On, Proteggi l’accesso all’App Opzione
Quindi ancora fliccando, troviamo il Pulsante
Chiudi.
e lo tappiamo.

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Si aprirà la schermata per verificare l’identità sul cellulare ed io uso l’impronta digitale.
Tutto perfetto, accedo con l’impronta e mi trovo questa schermata:
“Attiva la verifica in due passaggi: attivandola aggiungi un livello di protezione superiore rispetto alla sola password, sarai tu ad autorizzare gli accessi alla Casella PEC tramite il dispositivo associato.
Quindi abbiamo i Pulsanti
“Attiva verifica”
ed
“Annulla”.
Ovviamente tappiamo su
“Attiva verifica Pulsante”.

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Nella schermata successiva, avremo il Pulsante per tornare indietro, quindi avremo:
“Verifica in due passaggi, il nome della vostra casella, la nota riepilogativa già presente nella schermata precedente su cosa offre la verifica in due passaggi, quindi
“La verifica in 2 passaggi non è attiva”, quindi l’avviso su cosa fare se si usa la PEC anche sui programmi di posta, come Outlook, Mail, etc…., viene dunque notificato che se si usa la PEC sui Mailers, dopo la sua attivazione, bisognerà generare una password dedicata che scadrà ogni tre mesi.

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Intanto, clicchiamo sul Pulsante per Attivare ed Associare questo dispositivo.
Appena fatto, arriva un SMS sul cellulare, ne inseriamo le 6 cifre, chiudiamo la tastiera tappando su
“Fatto”
e quindi sul Pulsante Prosegui.
Abbiamo finito! Appare la conferma del fatto che la verifica in due passaggi è attiva e quindi troviamo
“Dispositivo associato: questo, seguito dal Sistema Operativo e quindi il Pulsante
Disattiva.
Non ci penso proprio 🙂 Visti tutti questi passaggi!

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Quindi appare ancora la schermata sui Programmi di Posta. Ora configurerò
Thunderbird, o meglio, ne cambierò solo la password, visto che la casella già in Thunderbird è presente e configurata.
Prima però bisogna cliccare sul Pulsante per entrare nella propria casella di posta certificata, dal proprio PC, dunque continuo da qui, per ora.
Bisogna andare in
“Gestisci casella” e per arrivarci bisogna prima entrare in un Pulsante di menù sottomenù chiamato, giustappunto,
M
Quindi su
“Sicurezza” ed a seguire
Entriamo nella Gestione della Casella e clicchiamo su
“Password Programmi di Posta”.

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Leggeremo questo, andando all’intestazione 1 della pagina:
“Password per programmi di posta
Se vuoi usare la PEC sui programmi di posta (Outlook, Mail, ecc.) devi attivare una password dedicata che scadrà ogni 3 mesi.
Quindi il link
Tutti i dettagli nella guida online.
Si prosegue con:
Password per programmi di posta
Non Attiva, voce, questa, seguita dal Pulsante
Attiva”.

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Ci clicchiamo e si presenterà la finestra con la nuova Password ed anche il Pulsante per copiarla.
Attenzione all’avviso per cui quando si chiude la finestra non si può più rivedere la password, dunque copiatela subito.
C’è anche la data per la prossima scadenza, fra 3 mesi.

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Capitolo Thunderbird:
Appena proverete ad accedere alla vostra PEC, Thunderbird vi avviserà che non è possibile l’accesso al Server della Posta.
Di Tabb trovate il Pulsante per inserire la nuova Password che avete copiato e, vi suggerisco, caldamente, salvato già, quindi incollatela, attivate la casella del Gestore Password, se volete che resti memorizata, e confermate.
Se va a buon fine subito, OK, come a me. Ho però provato anche con Thunderbird su un PC un poco più datato e se Nvda dovesse, premendo Insert+Tab, mostrare una finestra di Frame sola lettura, usate la navigazione ad oggetti per ritrovare il Pulsante per inserire la password e rimettetela.
Attenzione:
quando inserite la password, Thunderbird ha memorizzata la precedente, dunque curatevi di selezionare tutto con
Control+A
e cancellare e poi incollare la nuova password.
Direi che è tutto.

RESTATE SU TUTTONOTIZIE E BUONA NAVIGAZIONE!

QUI IL LINK ALLA GUIDA DI ARUBA NELL’AMBITO DI QUANTO HO TESTATO

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NOTA IMPORTANTE:

Quando accedete alla vostra casella di Posta Certificata dal Web, dovete usare la Password della Posta Certificata che avevate già, prima di ottenere quella per il vostro Client di Posta, nel mio caso Thunderbird; quest’ultima, dunque, serve soltanto per il vostro Mailer, non per la WebMail.

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Se vi saranno aggiornamenti ulteriori su procedure relative, dubbi, situazioni nuove, potrete leggerli negli Updates di questo articolo. Per qualunque dubbio o chiarimento, siete ovviamente invitati ad usare il Box dei Commenti. Grazie!